Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir bitten Sie für Ihre Bewerbung vorzugsweise das auf der Webseite zur Verfügung gestellte Online Formular zu nutzen. Dies ermöglicht Ihnen und uns einen schnellen und insbesondere sicheren Informationsaustausch. Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail oder postalisch zusenden. Bitte beachten Sie, dass der Versand per E-Mail mit Risiken in Bezug auf die Datensicherheit verbunden ist.
Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung geben.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
GKD – Gebr. Kufferath AG
Metallweberstraße 46
52353 Düren
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Webseite: https://www.gkd-group.com/de-de/impressum/
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Im Rahmen des Auswahlverfahrens führen wir für bestimmte Positionen ein Assessment-Center durch. Dort erheben wir ebenfalls personenbezogene Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl.
Wenn Sie sich über das Online Kontaktformular bewerben, können folgende Daten verarbeitet werden:
– Anrede, Titel, Vorname, Nachname
– Kontaktangaben (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
– frühestmöglicher Eintrittstermin
– Gehaltsvorstellungen
– Lebenslauf, Anschreiben und weitere Anlagen können im entsprechenden Feld hochgeladen werden
– Recruiting Kanal
– Altersverifikation
Mit einem Stern gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben. Bitte beachten Sie, dass wir diese zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Ohne die Pflichtangaben kann das Bewerbungsformular nicht übersendet werden. Ohne Stern gekennzeichnete Felder sind freiwillige Angaben, die Sie uns übermitteln. Die Angabe zum Recruiting-Kanal ist technisch bedingt ein Pflichtfeld. Sie hat keinen Einfluss auf das einzelne Bewerbungsverfahren, sondern dient der Steuerung und Verbesserung unserer Recruiting-Kampagnen. Soweit Sie hierzu keine Angaben machen möchten, wählen Sie hier die entsprechende Option. Dies hat keine negativen Auswirkungen auf den Auswahlprozess.
Wir nutzen das e-Recruiting „Concludis“ der concludis GmbH, Auen Weg 3, 50679 Köln im Rahmen unseres Bewerbungsmanagements. Die auf der Bewerberplattform hochgeladenen Lebensläufe und Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zum Datensatz des Bewerbers/der Bewerberin gespeichert. Hierbei werden die in elektronischer Textform übermittelten Daten in eine einheitliche Struktur und ein einheitliches Format übertragen (Parsing). Die concludis GmbH und die eingesetzten Subdienstleister werden als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden tätig und dürfen Bewerberdaten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung ihrer Leistungspflichten erforderlich ist.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Die Angabe, wie Sie auf unser Unternehmen oder die Stelle aufmerksam geworden, nutzen wir für die interne Analyse und die Verbesserung unserer Recruiting-Verfahren. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sollten Sie hierzu keine Angabe machen wollen, steht Ihnen das frei. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Ihre Daten in unseren Talent-Pool für zukünftige offene Stellen aufzunehmen, basiert die Speicherung und Nutzung zu diesem Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an die EMail des Ansprechpartners oder die im Impressum oder in diesen Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktdaten.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (z.B. nach dem AGG).
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Im Falle einer Absage senden wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurück. Ihre Bewerbungsunterlagen bewahren wir in diesem Fall für sechs Monate auf. Sofern Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch zugesandt haben, löschen wir die Daten im Falle einer Absage nach sechs Monaten.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Talent-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach maximal 1 ½ Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden die erforderlichen Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Werden Ihre Daten weitergegeben?
Wir führen unser Auswahlverfahren hausintern mit eigenem Personal durch. Im Unternehmen erhalten grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und zum Thema Datenschutz geschult. Der von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter kann Zugriff auf Bewerberdaten der Bewerberplattform Concludis haben, soweit dies für die Erbringung der oben beschriebenen Leistungen oder zugehöriger Service- und Supportleistungen erforderlich ist.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden grundsätzlich auf unseren hausinternen IT-Systemen verarbeitet. Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Daten gegen unberechtigten Zugriff oder Datenverlust.
Das Bewerbermanagement-System wird durch die concludis GmbH im Auftrag des GKD Gebr. Kufferath AG betrieben. Die Software wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen in den Rechenzentren innerhalb des EWR gehostet.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Ihre Rechte als „Betroffene/Betroffener“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht – Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt, den Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten erreichen:
VUV Beratungs- und Service GmbH
GKD – Gebr. Kufferath AG
– Datenschutzbeauftragter –
Theaterstraße 55
52062 Aachen
E-Mail: [email protected]
