Informations sur la protection des données des candidates et candidats
Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à notre entreprise et que vous ayez posé ou posiez votre candidature pour un poste dans notre entreprise. Pour votre candidature, nous vous prions d’utiliser de préférence le formulaire en ligne mis à disposition sur le site Web. Cela nous permet, à vous et à nous, d’échanger des informations rapidement et en toute sécurité. Vous pouvez également envoyer votre candidature par e-mail ou par voie postale. Veuillez noter qu’un envoi par e-mail comporte des risques en matière de sécurité des données.
Nous aimerions vous informer ci-dessous sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre d’une candidature.
Qui est responsable du traitement des données ?
Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est la société
GKD – Gebr. Kufferath AG
Metallweberstraße 46
D-52353 Düren
Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, les coordonnées des personnes habilitées à la représenter et d’autres possibilités de contact dans les mentions légales de notre site Web : https://www.gkd-group.com/de-de/mentions légales/
Quelles données vous concernant sont traitées par nos soins et à quelles fins ?
Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou, le cas échéant, d’autres postes vacants dans nos entreprises) et de mener à bien la procédure de candidature. Dans le cadre de la procédure de sélection, nous utilisons pour certains postes un centre d’évaluation. Nous y collectons également des données personnelles à des fins de sélection des candidats.
Lorsque vous postulez via le formulaire de contact en ligne, les données suivantes peuvent être traitées :
– Titre de civilité, titre, prénom, nom de famille
– coordonnées (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone)
– date de prise de fonction la plus proche possible
– prétentions salariales
– Le CV, la lettre de motivation et autres documents peuvent être téléchargés dans le champ correspondant
– Canal de recrutement
– Vérification de l’âge
Les champs identifiés par un astérisque sont obligatoires. Veuillez prendre note que nous en avons besoin pour traiter votre candidature. Sans les données obligatoires, le formulaire de candidature ne peut pas être envoyé. Les champs sans astérisque sont des informations facultatives transmises par vos soins.
Pour des raisons techniques, l’indication du canal de recrutement est un champ obligatoire. Elle n’a aucune influence sur la procédure de candidature individuelle, mais sert à contrôler et à améliorer nos campagnes de recrutement. Si vous ne souhaitez pas fournir d’informations à ce sujet, veuillez sélectionner ici l’option correspondante. Cela n’a aucun effet négatif sur le processus de sélection.
Nous utilisons l’e-recrutement « Concludis » de la société concludis GmbH, Auen Weg 3, 50679 Cologne, dans le cadre de notre gestion des candidatures. Les CV et les pièces jointes téléchargés sur la plateforme de candidature sont traités par un logiciel de reconnaissance de texte et les contenus reconnus sont enregistrés dans le dossier du/de la candidat(e). Pour ce faire, les données transmises sous forme de texte électronique sont transférées dans une structure et un format uniformes (parsing). En tant que sous-traitants, la société concludis GmbH et les sous-traitants auxquels elle fait appel agissent sur la base de directives et ne peuvent traiter les données des candidats que dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir leurs obligations de prestation.
Sur quelle base juridique nous appuyons-nous ?
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est en premier Art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Cette disposition autorise le traitement des données à caractère personnel nécessaires à la prise de décision relative à une embauche. Nous utilisons l’indication de la manière dont vous avez pris connaissance de notre entreprise ou du poste pour l’analyse interne et l’amélioration de nos procédures de recrutement. Il s’agit là de notre intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si vous ne souhaitez pas fournir d’informations à ce sujet, vous êtes libre de le faire. Dans la mesure où vous nous autorisez à intégrer vos données dans notre vivier de talents pour de futurs postes vacants, le stockage et l’utilisation à cette fin sont basés sur l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment, sans que cela n’entraîne de conséquences négatives pour vous. Veuillez adresser votre révocation à l’e-mail de la personne de contact ou aux données de contact indiquées dans les mentions légales ou dans les présentes informations sur la protection des données.
Si, à l’issue de la procédure de candidature, les données sont éventuellement nécessaires pour des poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu pour la défense d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à défendre des droits (par exemple en vertu de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (Deutsches Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz/AGG))
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
En cas de réponse négative, nous vous renvoyons votre dossier de candidature au terme de la procédure de sélection.
Dans ce cas, nous conservons votre dossier de candidature pendant six mois. Si vous nous avez envoyé votre dossier de candidature par voie électronique, nous supprimons les données après six mois en cas de réponse négative.
Au cas où vous auriez accepté que vos données personnelles soient utilisées et conservées, elles sont intégrées à notre pool de talents. Les données y sont alors supprimées au bout d’un an et demi maximum.
Si vous êtes sélectionné pour un poste dans le cadre de la procédure de candidature, les données nécessaires seront transférées du système de données de candidature vers notre système d’information sur les ressources humaines.
Vos données sont-elles transmises à des tiers ?
Nous procédons à notre sélection en interne avec notre propre personnel. Au sein de l’entreprise, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de la procédure de candidature ont un accès à vos données. Nos employés sont tenus à la confidentialité et sont formés à la protection des données. Le sous-traitant auquel nous faisons appel peut avoir accès aux données des candidats de la plateforme de candidature Concludis, dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture des services décrits ci-dessus ou des services et de l’assistance associés.
Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont traitées en principe sur nos systèmes informatiques internes. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées protègent les données contre tout accès non autorisé ou toute perte de données.
Le système de gestion des candidatures est exploité par la société concludis GmbH pour le compte de GKD Gebr. Kufferath AG. Le logiciel est hébergé sur des serveurs de la société Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 à 91710 Gunzenhausen dans les centres de calcul au sein de l’EEE.
Il n’y a pas de transmission vers des pays tiers.
Vos droits en tant que « personne concernée »
Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles que nous traitons à votre propos. Si vous demandez à accéder à vos données, nous vous prions de bien vouloir comprendre que nous vous demandions une pièce justificative de votre identité.
Vous êtes en outre en droit de demander la rectification, l’effacement ou la restriction du traitement, à condition que cela soit juridiquement possible. Vous disposez, dans le cadre des prescriptions légales, d’un droit d’opposition au traitement, d’un droit de portabilité et d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente.
Notre délégué à la protection des données
Nous avons désigné un responsable externe de la protection des données pour notre entreprise, joignable aux coordonnées suivantes :
VUV Beratungs- und Service GmbH
GKD – Gebr. Kufferath AG
– délégué à la protection des données –
Theaterstraße 55
D-52062 Aachen
E-mail : [email protected]
