Información sobre protección de datos para los y las solicitantes
Estamos encantados de que se interese por nuestra empresa y de que solicite o haya solicitado un puesto en la misma. Le rogamos utilice el formulario en línea que podrá encontrar en el sitio web para presentar su solicitud de empleo. Este formulario nos permite a usted y a nosotros intercambiar información de forma rápida y, sobre todo, segura.También puede enviar su solicitud por correo electrónico o postal. Tenga en cuenta que el envío de datos a través de correo electrónico puede conllevar algunos riesgos en cuanto a la seguridad de los datos si no se tratan con la debida atención.
Por eso, nos gustaría facilitarle la siguiente información sobre el tratamiento que en nuestra empresa haremos de sus datos personales en relación con la solicitud de empleo.
¿Quién es responsable del tratamiento de datos?
El responsable del tratamiento de datos conforme a lo dispuesto en la ley de protección de datos es
GKD – Gebr. Kufferath AG
Metallweberstraße 46
52353 Düren (Alemania)
Encontrará más información sobre nuestra empresa, los datos sobre los representantes autorizados y otras posibilidades de contacto en el aviso legal de nuestro sitio web: https://www.gkd-group.com/de-de/impressum/
¿Qué datos de los que nos facilita vamos a tratar y con qué finalidad?
Trataremos los datos que nos ha enviado en relación con su solicitud de empleo para comprobar su idoneidad para el puesto (o cualquier otro puesto vacante en nuestras empresas) y para llevar a cabo el proceso de solicitud. En el marco del proceso de selección, disponemos de un centro de evaluación para determinados puestos,en el que recopilamos datos personales con el fin de seleccionar a los candidatos.
Si presenta su solicitud a través del formulario de contacto en línea, podrán tratarse los siguientes datos:
– Tratamiento, título, nombre, apellidos
– Datos de contacto (nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono)
– Fecha de incorporación más próxima posible
– Expectativas salariales
– El curriculum vitae y la carta de presentación y otros documentos puede cargarse en el campo correspondiente
– Canal de contratación
– Verificación de la edad
Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. Tenga en cuenta que son necesarios para tramitar su solicitud de empleo. El formulario de solicitud no puede enviarse sin haber indicado la información obligatoria. Los campos marcados sin asterisco son información voluntaria que usted nos puede facilitar si lo así lo decide.
La información sobre el canal de contratación es un campo obligatorio por razones técnicas. No influye en el proceso de solicitud individual, pero sirve para controlar y mejorar nuestras campañas de contratación. Si no desea facilitar ninguna información a este respecto, seleccione aquí la opción correspondiente. Esto no tiene ninguna repercusión negativa en el proceso de selección.
Para la gestión de las candidaturas utilizamos el sistema de contratación electrónica «Concludis» de la empresa concludis GmbH, Auen Weg 3, 50679 Colonia. Los CV y los anexos cargados en la plataforma de candidatos se procesan mediante un software de reconocimiento de texto y el contenido reconocido se guarda en el registro de datos del candidato. Los datos transmitidos en forma de texto electrónico se transfieren a una estructura y formato normalizados (parsing). concludis GmbH y los subcontratistas utilizados actúan como procesadores vinculados por instrucciones y sólo pueden procesar los datos de los solicitantes en la medida necesaria para cumplir sus obligaciones de ejecución.
¿Cuál es la base jurídica en la que se fundamenta?
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales en este procedimiento de solicitud es principalmente el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Como corresponde, se permite el tratamiento de los datos personales necesarios en relación con la decisión de establecer una relación laboral. Utilizamos la información sobre cómo tuvo conocimiento de nuestra empresa o del puesto para análisis internos y para mejorar nuestros procesos de contratación. Se trata de nuestro interés legítimo en el sentido del artículo 6, apartado 1, letra f) del GDPR. Si no desea facilitar ninguna información a este respecto, es libre de hacerlo. Si nos da su consentimiento para incluir sus datos en nuestra reserva de talentos para futuras vacantes, el almacenamiento y el uso para este fin se basan en el Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR. Tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento sin que ello tenga consecuencias perjudiciales para usted. Envíe su cancelación al correo electrónico de la persona de contacto o a los datos de contacto que figuran en el pie de imprenta o en esta información sobre protección de datos.
En caso de que los datos sean necesarios para un procedimiento judicial una vez finalizado el proceso de solicitud, los datos podrán tratarse para salvaguardar intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. 1 letra f) del RGPD. Nuestro interés radica por tanto en el protección o la defensa frente a reclamaciones (por ejemplo, en virtud de la Ley General Alemana de Igualdad de Trato (AGG).
¿Cúanto tiempo se guardan los datos?
En caso de una respuesta negativa de la empresa, le devolveremos los documentos de solicitud una vez finalizado el proceso de selección. En este caso, conservaremos sus documentos de solicitud durante seis meses.Si nos ha enviado sus documentos de solicitud por vía electrónica, borraremos los datos una vez transcurridos seis meses en caso de que la respuesta de la empresa sea negativa.
En caso de que haya dado su consentimiento para que sigamos utilizando y almacenando sus datos personales, transferiremos sus datos a nuestra reserva de talentos. Aquí los datos se eliminan tras un máximo de 1 año y medio.
Si se le acepta para un puesto en el contexto del proceso de solicitud, los obligatorio datos del sistema de datos del solicitante se transferirán a nuestro sistema de información sobre personal.
¿Sus datos van a ser transmitidos?
Nuestro proceso de selección se realiza internamente con nuestro propio personal. Dentro de la empresa, solo tendrán acceso a sus datos aquellas personas que los necesiten para el correcto desarrollo del proceso de solicitud de empleo. Nuestros empleados están obligados a mantener la confidencialidad y han recibido la formación correspondiente sobre protección de datos. El procesador contratado por nosotros puede tener acceso a los datos de los solicitantes de la plataforma de solicitantes Concludis, en la medida en que sea necesario para la prestación de los servicios descritos anteriormente o de los servicios asociados y de apoyo.
¿Dónde se tratan los datos?
Los datos se tratan básicamente en nuestros sistemas informáticos internos.Medidas técnicas y organizativas adecuadas protegen los datos contra el acceso no autorizado o la pérdida de datos.
El sistema de gestión de candidatos es operado por concludis GmbH en nombre de GKD Gebr. El software está alojado en los servidores de la empresa Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 en 91710 Gunzenhausen en los centros de datos dentro del EEE.
No hay transferencia a terceros países.
Sus derechos como «afectada/afectado»
Tiene derecho a recibir información sobre los datos personales que tratamos sobre su persona. En caso de una petición de información, le rogamos que comprenda que podemos pedirle que aporte pruebas de que usted es la persona que dice ser.
Además, tiene derecho a la rectificación o supresión o a la limitación del tratamiento, en la medida en que esté legalmente facultado para ello, tiene derecho a oponerse al tratamiento en el ámbito de las disposiciones legales, derecho a la portabilidad de los datos y derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control competente.
Nuestro responsable de protección de datos
Hemos designado un responsable externo de la protección de datos para nuestra empresa, al que puede dirigirse utilizando las siguientes opciones de contacto:
VUV Beratungs- und Service GmbH
GKD – Gebr. Kufferath AG
– Responsable de protección de datos –
Theaterstraße 55
52062 Aquisgrán (Alemania)
E-mail: [email protected]
