Informations sur la protection des données des candidates et candidats 

Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à notre entreprise et que vous ayez posé ou posiez votre candidature pour un poste dans notre entreprise. Pour votre candidature, nous vous prions d’utiliser de préférence le formulaire en ligne mis à disposition sur le site Web. Cela nous permet, à vous et à nous, d’échanger des informations rapidement et en toute sécurité. Vous pouvez également envoyer votre candidature par e-mail ou par voie postale. Veuillez noter qu’un envoi par e-mail comporte des risques en matière de sécurité des données.

Nous aimerions vous informer ci-dessous sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre d’une candidature.

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est la société

GKD – Gebr. Kufferath AG
Metallweberstraße 46
D-52353 Düren

Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, les coordonnées des personnes habilitées à la représenter et d’autres possibilités de contact dans les mentions légales de notre site Web : https://www.gkd-group.com/de-de/mentions légales/

Quelles données vous concernant sont traitées par nos soins et à quelles fins ?

Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou, le cas échéant, d’autres postes vacants dans nos entreprises) et de mener à bien la procédure de candidature. Dans le cadre de la procédure de sélection, nous utilisons pour certains postes un centre d’évaluation. Nous y collectons également des données personnelles à des fins de sélection des candidats.

Lorsque vous postulez via le formulaire de contact en ligne, les données suivantes peuvent être traitées :

– titre de civilité

– coordonnées (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone)

– date de prise de fonction la plus proche possible

– prétentions salariales

– Le CV/la lettre de motivation peuvent être téléchargés dans le champ correspondant

 

Les champs identifiés par un astérisque sont obligatoires. Veuillez prendre note que nous en avons besoin pour traiter votre candidature. Sans les données obligatoires, le formulaire de candidature ne peut pas être envoyé. Les champs sans astérisque sont des informations facultatives transmises par vos soins.

 

Sur quelle base juridique nous appuyons-nous ?

La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est en premier lieu le § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz/BDSG). Cette disposition autorise le traitement des données à caractère personnel nécessaires à la prise de décision relative à une embauche.

Si, à l’issue de la procédure de candidature, les données sont éventuellement nécessaires pour des poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l’article 6 du RGPD, en particulier pour la défense d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à défendre des droits (par exemple en vertu de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (Deutsches Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz/AGG))

 

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

En cas de réponse négative, nous vous renvoyons votre dossier de candidature au terme de la procédure de sélection.
Dans ce cas, nous conservons votre dossier de candidature pendant six mois. Si vous nous avez envoyé votre dossier de candidature par voie électronique, nous supprimons les données après six mois en cas de réponse négative.

Au cas où vous auriez accepté que vos données personnelles soient utilisées et conservées, elles sont intégrées à notre pool de candidats. Les données y sont alors supprimées au bout d’un an et demi maximum.
Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste dans le cadre de la procédure de candidature, les données du système de données de candidature sont transférées dans notre système d’information sur les ressources humaines.

 

Vos données sont-elles transmises à des tiers ?

Nous procédons à notre sélection en interne avec notre propre personnel. Au sein de l’entreprise, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de la procédure de candidature ont un accès à vos données. Nos employés sont tenus à la confidentialité et sont formés à la protection des données. Vos données ne seront pas transmises à des tiers en dehors de la société GKD – Gebr. Kufferath AG.

 

Où les données sont-elles traitées ?

Les données sont traitées sur nos systèmes informatiques internes. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées protègent les données contre tout accès non autorisé ou toute perte de données.

Vos droits en tant que « personne concernée »

Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles que nous traitons à votre propos. Si vous demandez à accéder à vos données, nous vous prions de bien vouloir comprendre que nous vous demandions une pièce justificative de votre identité.

Vous êtes en outre en droit de demander la rectification, l’effacement ou la restriction du traitement, à condition que cela soit juridiquement possible. Vous disposez, dans le cadre des prescriptions légales, d’un droit d’opposition au traitement, d’un droit de portabilité et d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente.

 

Notre délégué à la protection des données

Nous avons désigné un responsable externe de la protection des données pour notre entreprise, joignable aux coordonnées suivantes :
VUV Beratungs- und Service GmbH

GKD – Gebr. Kufferath AG
– délégué à la protection des données –
Theaterstraße 55
D-52062 Aachen
E-mail : [email protected]