Datenschutzhinweis für Besucher, Geschäftspartner und Interessenten

Für die Kommunikation, die Bereitstellung von Informationen und Dienstleistungen sowie für die mit der Beziehung verbundenen Zwecke werden personenbezogene Daten benötigt, z.B. Name, Kontaktdaten und Funktion des Betroffenen.
Dies geschieht in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, den internen Vorschriften und den Persönlichkeitsrechten der Betroffenen.

1. Welche Daten werden von uns verarbeitet?
Folgende Datenkategorien können erhoben und verarbeitet werden:
a. Identifikationsdaten, z.B. Name, Geschlecht, Unternehmen, Fahrzeug-Kennzeichen (Besucher), besondere Berechtigungen (LKW-Fahrer), Video- und Bilddaten (Besuch der überwachten Bereiche)

b. Adressen und Kontaktdaten, z.B. Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Organisationsdaten wie Firma/Organisation, Abteilung, Funktion

c. Berechtigungen und deren Nutzung

d. Zeiterfassung, z.B. auf dem Gelände von GKD oder zur Erbringung von Dienstleistungen

e. Video-/ Bilddaten, z.B. zur Überwachung der öffentlich zugänglichen Bereiche des Firmengeländes und bestimmter Bereiche auf dem Firmengelände. Sofern bei der Videoüberwachung Bereiche außerhalb unseres Firmengeländes erfasst werden, werden diese ausgepixelt und unkenntlich gemacht.

2. Für welchen Zweck erfolgt die Datenerhebung und –nutzung?
Personenbezogene Daten können im Allgemeinen verwendet werden für:

1) Kommunikation, z.B. zur Klärung von Fragen, Informationsaustausch oder Terminvereinbarungen

2) zur Dokumentation, z.B. von Sitzungen, Veranstaltungen und Vereinbarungen
Bezogen auf GKD-Geschäftspartner, z.B. Lieferanten, Kunden, Auftragnehmer, Vertragspartner, Dienstleister können personenbezogene Daten zusätzlich verwendet werden für:

4) Abwicklung von Transaktionen, z.B. Zahlung, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement

5) Logistik, z.B. Transport

6) Autorisierung und Identitätsmanagement für elektronische Dienste, einschließlich technischer Unterstützung und Fehlerbehebung

7) Administrative Kommunikation, z.B. Verkaufsförderung oder Produktentwicklung

8) Überwachung und Kontrollen
Um bestehende Export- und Zahlungsbeschränkungen einzuhalten – z.B. werden Unternehmen und Personen in verschiedenen Regierungslisten aufgeführt – können Geschäftspartnerdaten gegen diese Listen geprüft werden.
Darüber hinaus kann bei Verdachtsfällen, bei behördlichen Ermittlungen und der Abwehr von Ansprüchen eine Untersuchung und gegebenenfalls die Bereitstellung von Daten und Unterlagen zum jeweiligen Fall und zu den betroffenen Personen erforderlich sein.
In allen Fällen gelten die internen Vorschriften, die gesetzlichen Bestimmungen und die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen.

Bezogen auf Besucher und Interessenten können personenbezogene Daten verwendet werden für:

9) Identifizierung und Zutrittsberechtigung

10) Kontaktaufnahme und Zurverfügungstellung von angeforderten Informationen im Anschluss an Messen

11) Bereitstellung von Informationen und von angeforderten Dienstleistungen (z.B. Newsletter)

12) Überwachung, Eigentumssicherung, Sicherheitskontrollen

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind
– die Durchführung von vertraglichen, vorvertraglichen oder vertragsgleichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
– die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
– die Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht dann insbesondere in der Durchführung von Sicherheitskontrollen , der Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten und in der Wahrnehmung des Hausrechts.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Einwilligung werden wir in solchen Fällen vorab anfordern.

4. Datensicherheit und Verarbeitungsprinzipien
Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit werden durch interne Regelungen und – wenn die Daten von einem externen Dienstleister verarbeitet werden – durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, gewährleistet.
Zur Sicherstellung des Datenschutzes und unserer IT-Sicherheit bei verschiedenen Bedrohungen (Schadsoftware, Hackerangriffe, Spam, Spionage und Diebstahl geistigen Eigentums) werden verschiedene Methoden eingesetzt, z.B. werden übermittelte Daten auf Viren untersucht und Verbindungsdaten auf Anomalien analysiert. Bei Verdachtsfällen können relevante Dokumente und Verbindungsdaten analysiert werden.